छोटे बिजनेस में सामान उधार देती हैं? ग्राहक का हिसाब भूलने से बचने के लिए ये तरीका अपनाएं

पूरा हिसाब रखें
सबसे आसान तरीका है कि हर ग्राहक का अलग हिसाब रखें। इसके लिए एक छोटी डायरी या नोटबुक रख सकती हैं। ग्राहक का नाम लिखने के बाद सामान देने की तारीख, सामान का नाम और कुल रकम दर्ज कर दें। अगर ग्राहक ने कुछ पैसे उसी समय दे दिए हैं तो वह रकम भी साथ में लिखें। इससे बाद में बकाया रकम निकालने में परेशानी नहीं होगी। 

भुगतान मिलने की तारीख को करें नोट
अगर आप फोन पर हिसाब रखना चाहती हैं तो मोबाइल के नोट्स में भी अलग-अलग ग्राहक के नाम से हिसाब बनाया जा सकता है। इसमें हर बार नया सामान देने पर तारीख और रकम जोड़ती जाएं। भुगतान मिलने पर उसी जगह यह भी लिख दें कि कितने पैसे मिल गए हैं। इससे पुराना हिसाब बार-बार याद करने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

उधार देने के बाद दर्ज करें हिसाब
एक और जरूरी बात है कि सामान उधार देने के तुरंत बाद हिसाब दर्ज करें। यह सोचकर न छोड़ें कि बाद में लिख लेंगे। बाद में काम बढ़ने पर रकम या सामान भूलने की संभावना रहती है। इसी तरह ग्राहक से पैसे मिलने पर भी तुरंत हिसाब अपडेट करें। अगर उधार की रकम ज्यादा है तो ग्राहक को मैसेज के जरिए भी जानकारी भेज सकती हैं। उदाहरण के लिए, सामान की कुल रकम और बची हुई रकम लिखकर भेज दें। इससे दोनों के पास हिसाब रहेगा और बाद में किसी तरह की गलतफहमी की गुंजाइश कम होगी।

रकम डायरी और फोन में लिखने से गड़बड़ा सकता है हिसाब
सबसे जरूरी है कि उधार का हिसाब एक ही जगह रखें। कुछ रकम डायरी में और कुछ फोन में लिखने से हिसाब गड़बड़ा सकता है। हर ग्राहक के लिए तारीख, कुल रकम, मिली हुई रकम और बाकी रकम साफ-साफ दर्ज करें। इससे छोटे बिजनेस में उधार का पैसा संभालना काफी आसान हो सकता है।

 

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